Réalisations
Nous passons nos journées à traiter toute sorte d’informations.
Parmi toutes les tâches que nous avons à faire certaines sont plus fastidieuses et consomment plus de temps que les autres. Elles reviennent régulièrement et nous prennent des heures par semaines, qui se totalisent en mois entiers chaque année.
Avez-vous songé à automatiser ces tâches? Vous pensez peut-être ne pas avoir les outils nécessaires…
Savez-vous quel est le champion du traitement de l’information
que toutes les entreprises possèdent : Excel
Excel est souvent "le chef d’orchestre" de nos systèmes de gestion et il permet de piloter, via VBA, d'autres applications comme Outlook, PowerPoint, SharePoint ou Project, tout en intégrant des informations venant de gros systèmes tels que Access®, SAP®, Oracle®, SQL Server etc…
Automatiser un processus vous permet de vous concentrer sur les tâches où vous êtes le plus productif.
Le résultat final se mesure à plusieurs niveaux :
Un gain de temps important Une sécurité accrue Une simplification des opérations
Dans la plupart des cas quelques jours de programmation suffisent pour poser les bases d'une application fonctionnelle. Voici quelques uns de nos systèmes d'amélioration de productivité les plus remarquables:
Fabrication
Rapport hebdomadaire des pièces livrées et en commandes.
Durée initiale : 2 jours
Durée finale : 15 minutes
Outils : Excel - Outlook
Agro-alimentaire
Planifier la production de plusieurs centaines d'articles sur 6 à 12 mois.
Durée initiale : 5 jours
Durée finale : 3 heures
Outils : Oracle® - Excel
Assurance
Imprimer en PDF plusieurs milliers de certificats depuis Word.
Durée initiale : 8 jours
Durée finale : 30 minutes
Outils : Excel
Énergie
Gérer les ordres de travail sur l'ensemble d'un réseau provincial.
Durée initiale: 3 jours
Durée finale: 1 heure
Outils : SAP® - Excel - Outlook
Télécommunications
Production de rapports visuels sur l'évolution de l'entreprise.
Durée initiale : 6 jours
Durée finale : 2 heures
Outils : Excel - PowerPoint
Recherche médicale
Gestion et suivi des projets d'analyse du génome humain.
Durée initiale : 4 jours
Durée finale : 2 heures
Outils : Ms-Project - Excel